股東會提請函

⑴ 開股東會如何通知

公司法規定，應當於會議召開十五日前通知全體股東；但是，公司章程另有規定或者全體股東另有約定的除外。通知方式：對於有限責任公司，尤其規模較小的，可以靈活採取口頭、電話、書面方式， 但必須在公司章程中作出規定。
股份有限公司的通知制度比較嚴格。
證券代碼：000000 證券簡稱：XXXX 公告編號：0000-00
XX股份有限公司

20XX年年度股東大會決議公告

本公司董事會及全體董事保證本公告內容不存在任何虛假記載、誤導性陳述或者重大遺漏，並對其內容的真實性、准確性和完整性承擔個別及連帶責任。

重要內容提示：

本次會議是否有否決議案：無

一、會議召開和出席情況

(一)股東大會召開的時間：20XX年X月X日
(二)股東大會召開的地點：XXXX公司會議室

(三)出席會議的普通股股東和恢復表決權的優先股股東及其持有股份情況：

(四)表決方式是否符合《公司法》及《公司章程》的規定，大會主持情況等。

本次股東大會由公司董事會召集，董事長XX主持會議。本次股東大會採取現場投票和網路投票結合的表決方式，符合《公司法》及《公司章程》的規定。

(五)公司董事、監事和董事會秘書的出席情況

1、公司在任董事X人，出席X人；

2、公司在任監事X人，出席X人；

3、董事會秘書XXX、見證律師XXX出席了本次會議，公司部分高管列席了本次會議。

⑵ 股東會通告 股東會通函 有什麼區別

股東會通告與股東會通函的區別在於：
股東會通告是正式的書面告知，通過股東大會討論、投票通過。
股東會通函是通過函件的形式，大會通告載於通函內容中。

⑶ 在股東大會上提請聘任公司副總經理以書面形式表達的話應該叫做什麼

聘書。一般的印刷工抄藝商店有現成的帶燙金的硬皮聘書，購回後公司填寫即可。
內容大概
由總經提名，經股東大會比准，茲聘任***為***公司副總經理，聘期自——年月日起到——年月日止。總經理簽名 董事長簽名 公司公章 年月日。

⑷ 股東提議開股東會函件怎麼寫

敬啟者：

有關選擇收取日後公司通訊語言版本及方式之指示

本公司謹向其股東提供收取下列文件之選擇：

(i)僅以英文或中文，或中英文雙語印刷本形式之公司通訊；及╱或

(ii)透過本公司網站以電子形式之公司通訊。

「公司通訊」指任何已經或將會由本公司刊發，以供閣下參考或採取行動之任何文件，包括但不限於：

(a)董事會報告、其年度賬目連同核數師報告及（如適用）其財務摘要報告；

(b)中期報告及（如適用）中期摘要報告；

(c)會議通告；

(d)上市文件；

(e)通函；及

(f)代表委任表格。

將予採取之行動

閣下作出選擇時，可以隨附指示回條通知本公司，表明閣下之意願是否有意及同意選定指示回條所提供的多項選擇中的其中一項。請於適當空格內填上「P」號，簽署並以所提供之信封，將指示回條寄回本公司之股份過戶登記處卓佳證券登記有限公司，地址為香港灣仔皇後大道東28號金鍾匯中心26樓。倘閣下之登記地址屬於香港境內，隨附信封之郵資已預付，閣下於寄回指示回條時毋須貼上郵票；否則，請貼上適當的郵票。

倘本公司於二零零九年五月十八日或之前收到閣下之指示回條，閣下之指示將適用於所有將於二零零九年五月十九日或之後向股東寄發之公司通訊，直至閣下另行通知本公司為止。

然而，倘本公司於二零零九年五月十八日或之前未收到閣下之指示回條，及根據適用法例及規則直至閣下另行通知本公司為止，本公司僅會(a)倘閣下於本公司股東名冊內所登記的地址屬於香港境內，及閣下具有中文姓名，則日後向閣下寄發所有公司通訊中文版本之印刷本；或(b)倘閣下於本公司股東名冊內所登記的地址屬於海外地方，或倘閣下屬公司股東，或倘閣下並無具有中文姓名，則日後向閣下寄發所有公司通訊英文版本之印刷本。

閣下有權隨時向本公司之股份過戶登記處發出合理書面通知，更改選擇收取公司通訊之語言版本及方式。

敬請垂注，日後公司通訊之中英文版本將(a)由本公司或其股份過戶登記處應要求寄發；及(b)登載於本公司網站

倘閣下對本函件有任何疑問，請致電查詢熱線XXXXXXX

⑸ 如何認定股東已收到召開股東會的函

一般股東函可以用掛號信的形式郵寄到股東手裡，如果股東簽收後，即認為收到股東會函。